Política de privacidad y protección de datos

Última actualización: 21/10/2026

Esta política explica qué datos personales se tratan cuando utilizas la aplicación de partes de trabajo de la brigada, para qué se usan, durante cuánto tiempo se conservan y qué derechos tienes sobre ellos.

1. Quién es responsable del tratamiento

2. Qué datos tratamos

• Identificación: nombre y apellidos, nombre de usuario, el identificador de persona (Id Persona) que usa el ayuntamiento y, si se ha facilitado, el correo electrónico.
• Partes de trabajo: el área y la subárea en la que trabajas, la hora de inicio y de fin de cada tarea (las pone la aplicación al tocar el botón, no se escriben a mano), las observaciones que añadas y las correcciones que haga el administrador, con indicación de quién las hizo, cuándo y por qué.
• Datos técnicos de acceso: dirección IP desde la que te conectas, fecha y hora de acceso —tanto de los accesos correctos como de los intentos fallidos, para poder detectar accesos indebidos— y registro de las operaciones que realizas en la aplicación.
• Credenciales de acceso: el PIN de 4 cifras con el que entran los operarios junto con su Id Persona y la contraseña del administrador, que se guardan siempre cifrados y de forma irreversible, y, si lo activas voluntariamente, las credenciales del acceso con huella que se explican en el punto 4.

Los datos de identificación los facilita el ayuntamiento a partir de su registro de personal; los de los partes se generan al usar la aplicación. Son necesarios para usarla: sin ellos no se puede apuntar el trabajo.

La aplicación no registra tu ubicación ni ningún dato de tu móvil aparte de lo indicado.

En tu móvil solo se guardan cookies técnicas, necesarias para que la aplicación funcione: la de la sesión abierta, la que recuerda el móvil para que no tengas que escribir tu número cada vez y la que anota cuándo pusiste el PIN por última vez. En los dispositivos compartidos (una tablet, un móvil o un ordenador del ayuntamiento) se guarda además una que identifica el dispositivo. Si eliges el tema claro u oscuro, esa preferencia se guarda en el propio navegador y no se envía a la aplicación. No se usan cookies de publicidad ni de análisis.

3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal

Para cuadrar la contabilidad y corregir errores, el administrador de la aplicación ve las horas de cada operario por área y subárea: en el listado de horas, en un cuadro de la sección de análisis que las pone una al lado de otra y en el Excel que se descarga para la intervención del ayuntamiento. Esos datos no se usan para el control horario, ni para evaluar el rendimiento de nadie, ni con fines disciplinarios: sirven para saber a qué se dedica el tiempo de la brigada.

La aplicación no toma decisiones automatizadas sobre ti ni elabora perfiles: las horas solo se suman y se muestran.

4. Acceso con huella o Face ID: no tratamos datos biométricos

Este acceso solo lo pueden activar las cuentas que entran con usuario y contraseña, las de administración. Los operarios entran con su número y su PIN.

Si activas este acceso, tu propio dispositivo genera una pareja de claves de seguridad dentro de su chip protegido. Cuando entras, el dispositivo te pide la huella, la comprueba él mismo, en local, y si es correcta firma electrónicamente un código aleatorio de un solo uso. A la aplicación solo le llega esa firma, que sirve para comprobar que se trata de tu dispositivo. Tu dato biométrico no sale del dispositivo en ningún momento: es la misma tecnología con la que desbloqueas el móvil.

Lo único que se guarda en la aplicación es:

Tampoco se recoge la marca ni el modelo de tu dispositivo: la aplicación está configurada expresamente para no solicitar esa identificación.

• Es voluntario. Si no lo activas, entras con normalidad.
• Es reversible en cualquier momento. Puedes dar de baja cualquier dispositivo desde tu perfil.
• La contraseña nunca deja de funcionar. Este acceso es una alternativa cómoda, no un sustituto obligatorio.
• Se revoca solo. Si tu cuenta se desactiva, las credenciales de todos tus dispositivos se eliminan automáticamente.

5. Quién puede acceder a tus datos

• Personal autorizado del ayuntamiento: la persona designada como administradora de la aplicación y el personal que necesite los datos para la contabilidad, siempre limitado a lo que requiere su función.
• Proveedores de servicios que intervienen en el alojamiento y mantenimiento de la aplicación, que actúan como encargados del tratamiento con un contrato que les obliga a confidencialidad y seguridad, conforme al artículo 28 del RGPD. El proveedor que mantiene la aplicación tiene una cuenta de soporte, que solo usa para resolver incidencias.
• Otras administraciones públicas cuando exista obligación legal de facilitarlos.

Tus compañeros no ven tus datos ni tus partes. La única excepción son los dispositivos compartidos (una tablet, un móvil o un ordenador) que el ayuntamiento coloque para quien no tiene móvil: su pantalla de entrada muestra la lista con el nombre y el primer apellido de los operarios, para que cada uno elija el suyo y ponga su PIN. No muestra ningún otro dato, y esa lista solo aparece en los dispositivos que haya autorizado el administrador, nunca en la página de entrada pública.

Los datos se alojan en servidores situados en la Unión Europea y no se transfieren fuera de ella.

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Partes de trabajo: el tiempo necesario para la gestión y la contabilidad del ayuntamiento y, después, el que establezca la normativa de conservación de la documentación pública aplicable.
• Datos de identificación: mientras mantengas relación con el ayuntamiento y, después, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que resulten aplicables.
• Registros de acceso y actividad: tres años, tras los cuales se eliminan.
• Credenciales de acceso con huella: hasta que las des de baja tú mismo o hasta que se desactive tu cuenta, momento en el que se eliminan automáticamente.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tuyos se están tratando.
• Rectificación: corregir los que sean inexactos.
• Supresión: solicitar que se eliminen cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: pedir que se suspenda temporalmente su tratamiento.
• Oposición: oponerte al tratamiento en los casos previstos por la ley.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común, cuando proceda.

Para ejercerlos, dirígete a registro@falces.org , indicando el derecho que deseas ejercer. La respuesta se te dará en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que tus datos no se están tratando correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), que es la autoridad de control competente.

8. Cómo protegemos tus datos

• Las contraseñas y los PIN se almacenan cifrados de forma irreversible; nadie, tampoco los administradores, puede leerlos.
• En el móvil, la aplicación te recuerda para que no tengas que escribir tu número cada vez, pero cada cierto tiempo te vuelve a pedir el PIN para asegurarse de que eres tú.
• En los dispositivos compartidos no se recuerda a nadie, y la sesión se cierra sola a los pocos minutos sin usarla, para que el siguiente no pueda usar la del anterior.
• La comunicación entre tu dispositivo y la aplicación viaja cifrada (HTTPS).
• El acceso está restringido por perfiles: cada persona ve solo lo que necesita.
• Se registran las operaciones relevantes, de modo que cualquier corrección de un parte quede trazada.

Ningún sistema es infalible, pero se aplican las medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales o nuevas funcionalidades. Si el cambio es relevante se te avisará dentro de la propia aplicación y se te pedirá que la revises de nuevo.